„Customer ruft an, weil etwas nicht funktioniert. Mitarbeiter ist im Code-Review.“
L1-Anliegen landen bei Engineers oder Customer Success, die wertvolle Zeit für „Wo finde ich Einstellung X“ verlieren.
Software-Unternehmen haben einen anderen Service-Druck: Das Anrufvolumen ist hoch und zugleich anspruchsvoll. Vertriebsanliegen, technische Fragen, eskalierende Tickets. Wir bauen KI-Assistenten, die L1-Anliegen sofort lösen, qualifizierte Tickets erstellen, und L2-Eskalationen sauber an Ihren Engineering-Service übergeben.
„Customer ruft an, weil etwas nicht funktioniert. Mitarbeiter ist im Code-Review.“
L1-Anliegen landen bei Engineers oder Customer Success, die wertvolle Zeit für „Wo finde ich Einstellung X“ verlieren.
„Interessent ruft an, hat Fragen zum Pricing. Sales ist im Termin.“
Ob Pricing-Frage eines Interessenten oder ein Bestandskunde, der ein Upgrade dazubuchen will: Wer nicht erreicht wird, kauft im Zweifel nicht. Ein KI-Assistent nimmt das Anliegen mit CRM-Kontext auf, beantwortet Standardfragen und übergibt qualifiziert an Ihr Sales-Team.
„Ticket steht im Helpdesk. Anruf kommt rein. Niemand verbindet das.“
Phone, Email, Chat, Helpdesk-Tool, vier Kanäle, vier Sichten. Customer wiederholt sich, Mitarbeiter hat keinen Kontext.
„Outage-Welle: 200 Anrufe in 20 Minuten. Status-Page wird nicht gelesen.“
Bei einem Vorfall verdoppelt sich Anrufvolumen schlagartig. Eine Hotline kann das nicht abfangen, die KI kann den Status proaktiv ausgeben.
Standard-CRM und Helpdesks sind in Tagen angebunden. Eigenbau-APIs: 1-2 Wochen.

„Intelligente KI wie CAIA (Name der KI anm. insaight) macht Service nicht nur effizienter. Sie ermöglicht es uns, Qualität auch im Wachstum konstant hochzuhalten. Maßgeblich dafür war die enge Zusammenarbeit mit dem Team hinter der Lösung.“
Wir schauen uns Ihre Situation an, skizzieren eine Pilotierung und begleiten Sie auf Basis bewährter Best Practices durch den gesamten Prozess.