Produkt · Telefon-KI

Jeder Anruf angenommen.
Jede Übergabe sauber.

Unsere Voice-KI nimmt 24/7 Anrufe entgegen, qualifiziert das Anliegen in Sekunden und übergibt – wenn nötig – mit vollem Kontext an Ihr Team. Keine Warteschleife. Keine verlorenen Anrufer.

< 1.500 ms
Erste Reaktion
24/7
Erreichbarkeit
50+
Systeme angebunden
Eingehender Anruf00:04
+49 30 78 …
Berlin · erstes Mal
insaightKanzlei-Flow
„Kanzlei Schneider, guten Tag – wie kann ich Ihnen helfen?“
Intent: TerminConfidence: 0.94
Termin gebucht
Fr · 14. März · 10:00
Dr. Schneider · Arbeitsrecht
Technische Architektur

So läuft ein Anruf durch unsere Pipeline.

Keine Blackbox. Jeder Schritt ist isoliert, observierbar und anpassbar. Wir zeigen Ihnen, wo Ihre Daten liegen und wie sie fließen.

01
Anruf-Eingang
SIP-Trunk, 3CX, Placetel, Sipgate, Aircall, On-Premise-TK – wir binden an jede Anlage an. Nummern und Weiterleitungen bleiben bei Ihnen.
02
Sprach-Erkennung
Echtzeit-Transkription mit deutscher Sprach-Priorität. Dialekte und Fachterminologie werden im Set-up berücksichtigt.
03
Intent-Router
Klassifiziert das Anliegen zuverlässig. Entscheidet: Standard-Anliegen selbst lösen oder strukturiert an Menschen übergeben.
04
Dialog-Engine
Geführte Flows für Ihre Use-Cases. Zugriff auf CRM, Ticketsystem und Warenwirtschaft via API. Keine Halluzinationen durch strikte Guardrails.
05
Handoff / Ticket
Warmer Transfer mit Gesprächs-Zusammenfassung oder Ticket-Erstellung in Ihrem System. Keine Information geht verloren.
06
Logging & Auswertung
Anonymisierte Transkripte und Metriken im Dashboard. Insights zu Kundenservice-Anliegen, Trends und Eskalationen. Keine Audio-Recordings – niemals.
Integrationen

Wir integrieren uns in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Cloud-Telefonie, CRM- und Ticket-Systeme, Warenwirtschaft und ERP. Wenn es eine offene Schnittstelle gibt, binden wir an. Falls nicht, bauen wir einen Connector.

Telefonie
3CX
Placetel
Sipgate
Aircall
NFON
CRM & Ticketing
Warenwirtschaft
ERP
Offene REST-API · Webhooks · Custom Connectors
Gesprächs-Flows

Wir bauen den Gesprächs-Ablauf für Sie – in wenigen Tagen, nicht Wochen.

In 100 % der Fälle übernehmen wir die komplette Flow-Gestaltung als Service. Sie sagen uns, was passieren soll – wir bauen, testen, rollen aus. Änderungen können sie in einfachen Fällen selbst vornehmen – ansonsten stehen wir immer zur Verfügung.

  • Done-for-you: wir entwerfen und pflegen Ihre Flows
  • Sprechen Sie Änderungen telefonisch oder per E-Mail an – meist am selben Tag live
  • Eigene Anpassungen jederzeit möglich, ohne Engineer im Haus
  • Bedingte Logik und Variablen für komplexe Fälle
  • Pilot auf Teilvolumen, bevor ein Flow breit ausgerollt wird
  • Alle Änderungen vor dem Rollout von uns QA-geprüft
Kanzlei · Mandanten-Erstkontaktv12 · staged
Start
Begrüßung
Intent
Anliegen erkennen
TerminRückrufStatusSonstige
Dialog
Fachgebiet?
API
Kalender prüfen
POST /calendar/slots
Ende
Bestätigung + SMS
SCHEMATISCHE DARSTELLUNG – KANZLEIBEISPIEL
Human Handoff

Die KI weiß, wann sie Platz machen muss.

Wir automatisieren nicht um jeden Preis. Klare Regeln definieren, wann der Mensch übernimmt – und der Transfer ist immer warm.

01
Niedrige Intent-Confidence
Liegt die Klassifikation unter Schwelle, übergibt die KI sofort – ohne mehrfaches Nachfragen.
< 85% Confidence → Transfer
02
Eskalations-Signale
Erkannte Frustration, explizite Bitte nach Mensch, oder sensible Anliegen (Beschwerde, Vertragsstornierung).
Regel-basiert + semantisch
03
Warme Übergabe
Der Mensch erhält Anrufer, Thema, KI-Zusammenfassung und relevante CRM-Daten in seiner Oberfläche.
Screen-Pop + Transkript
04
Außerhalb der Geschäftszeiten
Callback-Termin direkt im Kalender Ihres Teams gebucht. Anrufer bekommt Bestätigung per SMS.
Kein Anruf geht verloren
Compliance · spezifisch für Voice

Telefonie-Compliance, die Ihre IT nicht ins Schwitzen bringt.

Voice-KI hat eigene rechtliche Anforderungen: Aufzeichnungshinweis, Rückruf-Dokumentation, TK-Daten. Wir lösen das alles out-of-the-box.

Transparenzhinweis automatisch
EU-AI-Act-konformer Hinweis am Anfang jedes Anrufs. Sprachlich angepasst an Ihre Tonalität.
Hosting in Europa
Keine Übertragung in Drittländer. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO im Standard-Vertrag.
Datensparsamkeit als Prinzip
Wir erheben nur die Daten, die Sie zwingend für Ihre Service-Prozesse benötigen.
Transkripte nach ihren Vorgaben anonymisert.
Rohtexte werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert. Für inhaltliche Auswertungen bleiben die entpersonalisierten Daten erhalten. Wünschen Sie sich eine schnellere Anonymisierung, so richten wir uns nach Ihren Vorgaben.
Keine Audio-Recordings – niemals
Wir speichern grundsätzlich keine Gesprächs-Aufnahmen. Nur Transkripte und Metriken werden verarbeitet.
Echte Anrufe

Wie sich das in der Praxis anhört.

Beispielhafte Dialoge zur Veranschaulichung typischer Szenarien – keine echten Anrufe, sondern Illustrationen, wie ein Gespräch ablaufen kann.

Kanzlei · Mandanten-Erstkontakt
01:42 · anonymisiert
Anrufer
Guten Tag, ich hätte gern einen Termin wegen einer Kündigung.
insaight AI
Gerne. Darf ich Sie zuerst fragen, ob es sich um eine arbeitsrechtliche oder mietrechtliche Sache handelt?
Anrufer
Arbeitsrecht. Mein Arbeitgeber hat mich gestern gekündigt.
insaight AI
Verstanden. Ich würde Ihnen einen Termin bei Herrn Dr. Schneider anbieten – er ist auf Arbeitsrecht spezialisiert. Haben Sie diese Woche Freitag um 10 Uhr Zeit?
So arbeiten wir

Pilot in 2 Wochen live – dann schrittweise ausbauen.

Wir gehen früh live, statt monatelang vorher zu planen. Die Pilotversion ist ab Tag 14 produktiv, alles Weitere bauen wir auf den Daten dieses Piloten – Schritt für Schritt, immer unter Kontrolle.

1
Woche 1–2 · live
Verstehen – durch den Piloten
Eine erste Pilotversion ersetzt Ihre Telefonzentrale. Sie geht früh live und erzeugt die Datengrundlage.
2
nach dem Piloten
Priorisieren
Aus den Pilot-Daten identifizieren wir die 2–4 Anliegen, die mehr als die Hälfte Ihres Volumens ausmachen. Genau dort lohnt sich Automatisierung.
3
iterativ
Bauen & integrieren
Dialogdesign, Prozesslogik, Anbindung an Telefonie und Backend – schrittweise freigeschaltet. Der Pilot läuft die ganze Zeit stabil weiter.
4
laufend
Kontinuierlich verbessern
Monitoring, regelmäßige Reviews, neue Use-Cases. Wir begleiten Sie von A bis Z – auch wenn der Assistent längst läuft.
USP
Kein Big-Bang. Live ab Woche 2.
Statt erst nach Monaten den Schalter umzulegen, geht der Pilot nach 2 Wochen produktiv. Alles Weitere bauen wir auf echten Anrufdaten auf – nicht auf Annahmen.
FAQ · Voice-spezifisch

Fragen, die wir im Sales-Gespräch oft hören.

Die KI reagiert in unter 1,5 Sekunden, die durchschnittliche Antwortzeit liegt bei unter 2,5 Sekunden. Für Anrufer ist das spürbar schneller als die meisten klassischen Warteschleifen.
Nächster Schritt

Starten Sie mit einem kostenfreien Erstgespräch.

Wir schauen uns Ihre Situation an, skizzieren eine Pilotierung und begleiten Sie auf Basis bewährter Best Practices durch den gesamten Prozess.

30-Minuten-Gespräch · unverbindlich
  • Keine Vertragspflicht, keine Folgekosten.
    Wir geben Ihnen einen Überblick über erprobte Anwendungen von KI im Kundenservice,
  • Konkreter Business Case und Prioritäten-Liste.
    Wir durchleuchten gemeinsam Ihre Systeme und Prozesse.
  • Sie entscheiden danach
    Falls es passt, schlagen wir einen Piloten vor.